Rechtliches

Datenschutzhinweise

Vorlage mit Platzhaltern. Vor Produktivbetrieb bitte fachlich/rechtlich prüfen und an den tatsächlichen Betrieb, den Hostinganbieter, Löschfristen und Verantwortlichkeiten anpassen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

[Name des Trägers / Unternehmens / Vereins]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
E-Mail: [email]

2. Datenschutzkontakt

Datenschutzbeauftragte/r oder Datenschutzkontakt:
[Name / Funktion]
E-Mail: [datenschutz-email]

3. Zweck der Anwendung

Der Werkzeug-Helfer dient der digitalen Verwaltung von Werkzeugen, Geräten, Dokumenten, Prüfungen, QR-Codes und Defektmeldungen. Beschäftigte können Werkzeuge über eine öffentliche Werkzeugansicht aufrufen und Defekte melden.

4. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Werkzeugdaten wie Geräte-ID, Name, Standort, Rückgabeort, Status und Kategorie
  • freigegebene Dokumente zu Werkzeugen, zum Beispiel Anleitungen oder Sicherheitsdokumente
  • interne Dokumente wie Prüfberichte, Reparaturdokumente oder Rechnungen im Adminbereich
  • Defektmeldungen mit Defektart, optionaler Beschreibung und Meldezeitpunkt
  • Admin-Benutzername bei administrativen Änderungen
  • technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserinformationen und aufgerufene URL
  • Session-Cookies für den Adminbereich
  • lokale Cookie-Hinweis-Entscheidung im Browser

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit anwendbar, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Je nach konkretem Einsatz kommen insbesondere berechtigte Interessen, Vertragserfüllung, rechtliche Pflichten oder Einwilligungen in Betracht.

Konkrete Zuordnung bitte ergänzen:

  • Werkzeugverwaltung: [Rechtsgrundlage ergänzen]
  • Prüf- und Wartungsdokumentation: [Rechtsgrundlage ergänzen]
  • Defektmeldungen: [Rechtsgrundlage ergänzen]
  • Admin-Login und Sicherheitsprotokolle: [Rechtsgrundlage ergänzen]

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Anwendung verwendet technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung, um den Betrieb der Anwendung sicherzustellen.

Technisch notwendige Speicherung

  • Admin-Session: erforderlich für die Anmeldung im Adminbereich.
  • Cookie-Hinweis: speichert im Browser, ob der Hinweis bestätigt wurde.

Aktuell werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Falls später externe Dienste, Tracking, Karten, Videos oder Analysewerkzeuge eingebunden werden, muss diese Datenschutzerklärung angepasst und gegebenenfalls eine Einwilligung eingeholt werden.

7. Empfänger der Daten

Zugriff auf administrative Daten haben nur berechtigte Personen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für Betrieb, Wartung, gesetzliche Pflichten oder beauftragte Dienstleister erforderlich ist.

Hosting / technischer Betrieb:
[Hostinganbieter / Serverstandort / Auftragsverarbeitung ergänzen]

8. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Werkzeug- und Gerätedaten: [Frist ergänzen]
  • Prüfberichte und Dokumente: [Frist ergänzen]
  • Defektmeldungen: [Frist ergänzen]
  • technische Logdaten: [Frist ergänzen]

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Anfragen können an folgende Stelle gerichtet werden:
[datenschutz-email]

10. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
[Name und Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde ergänzen]

11. Stand

Stand: [Datum eintragen]

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